MODERNIZACIÓN DEL ARCHIVO DEL PATRONATO UNIVERSITARIO

Resumen

EL PATRONATO UNIVERSITARIO CUENTA CON NUEVAS INSTALACIONES PARA EL ALMACENAMIENTO Y CONSULTA DE LOS CUATRO MILLONES Y MEDIO DE DOCUMENTOS QUE CADA AÑO GENERA LA UNAM POR SUS OPERACIONES FINANCIERAS. LA NUEVA SEDE DEL ARCHIVO TIENE 340 METROS CUADRADOS CON CAPACIDAD PARA CINCO MIL 100 CAJAS; CUENTA CON 17 CARROS QUE SE DESLIZAN MANUALMENTE SOBRE UN RIEL DE ACERO, CADA UNO DE LOS CUALES PUEDE SOPORTAR UNA CARGA DE 11 TONELADAS, DONDE SE ALMACENA INFORMACIÓN DE 1996 Y LA QUE SE GENERE HASTA 2003. EN LA INAUGURACIÓN DE LAS INSTALACIONES, OSCAR BARREIRO, DIRECTOR GENERAL DE CONTROL E INFORM TICA DEL PATRONATO, EXPLICÓ QUE EL NUEVO ARCHIVO FUE DISEÑADO PARA QUE EN UN TIEMPO MÍNIMO SE BRINDE ACCESO F CIL Y DIRECTO A CUALQUIERA DE LAS CAJAS DE DOCUMENTACIÓN QUE CONTIENEN ÓRDENES DE PAGO, PÓLIZAS DE DIARIO Y DE INGRESO, Y CUENTAS POR PAGAR, QUE GENERA LA CONTADURÍA GENERAL AL AÑO, DOCUMENTOS QUE SOPORTAN TODAS LAS OPERACIONES CONTABLES, PRESUPUESTALES Y FINANCIERAS DE LAS 140 DEPENDENCIAS UNIVERSITARIAS. DIJO TAMBIÉN QUE EN ESTE SENTIDO SE CREÓ UN PROYECTO PARA DIGITALIZAR EL ARCHIVO, LO CUAL PERMITIR  UNA ORGANIZACIÓN AUTOM TICA DE LA INFORMACIÓN, R PIDA LOCALIZACIÓN FÍSICA E IMPRESIÓN DE LOS DOCUMENTOS Y CONSULTA EN LÍNEA MEDIANTE RED UNAM.