CIRCULAR SADM/004/2019. ASUNTO: DISPOSICIONES APLICABLES PARA LOS PROCEDIMIENTOS DE ADQUISICIONES Y ARRENDAMIENTOS DE BIENES MUEBLES, ASÍ COMO LAS CONTRATACIONES DE SERVICIOS DE CUALQUIER NATURALEZA, EXCEPTO LOS RELACIONADOS CON LA OBRA DURANTE EL EJERCICIO PRESUPUESTAL 2019
Resumen
LA SECRETARÍA ADMINISTRATIVA (SADM) DA A CONOCER, POR MEDIO DE ESTA CIRCULAR, LAS DISPOSICIONES QUE DEBERÁN OBSERVAR LAS ENTIDADES Y DEPENDENCIAS UNIVERSITARIAS PARA EL EJERCICIO PRESUPUESTAL 2019, EN MATERIA DE ADQUISICIONES Y ARRENDAMIENTOS DE BIENES MUEBLES, ASÍ COMO LAS CONTRATACIONES DE SERVICIOS DE CUALQUIER NATURALEZA, EXCEPTO LOS RELACIONADOS CON LA OBRA. SOBRE ESTE PARTICULAR, DEBE TENERSE PRESENTE QUE CON FUNDAMENTO EN EL PUNTO 3.2.2 DE LA NORMATIVIDAD DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DE NUESTRA CASA DE ESTUDIOS, LAS ADQUISICIONES Y ARRENDAMIENTOS DE BIENES MUEBLES, ASÍ COMO LAS CONTRATACIONES DE SERVICIOS, TIENEN QUE ADJUDICARSE, POR REGLA GENERAL, MEDIANTE LICITACIONES PÚBLICAS. SE DESCRIBEN LOS PROCEDIMIENTOS DE ADJUDICACIÓN POR MONTOS. LOS MONTOS AUTORIZADOS PARA CADA PROCEDIMIENTO SE EXPONEN A CONTINUACIÓN: I. ADJUDICACIÓN DIRECTA POR MONTO; II. INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS; III. LICITACIÓN PÚBLICA. COMPETENCIA. PARA LOS PROCEDIMIENTOS QUE SEAN DE LA COMPETENCIA DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE PROVEEDURÍA, LAS REQUISICIONES Y SOLICITUDES TENDRÁN QUE INGRESARSE CON UNA INVESTIGACIÓN DE MERCADO, EN OBSERVANCIA AL PUNTO 3.2.5 ÚLTIMO PÁRRAFO, DE LA NORMATIVIDAD DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DE LA UNAM Y 2.4 DEL CAPÍTULO II, DE LAS POLÍTICAS Y LINEAMIENTOS DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DE LA MISMA UNIVERSIDAD. EN TODAS LAS CONTRATACIONES DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS, SE DEBERÁ DAR CUMPLIMIENTO A LO DISPUESTO TANTO EN EL “ACUERDO QUE DELEGA Y DISTRIBUYE COMPETENCIAS PARA LA SUSCRIPCIÓN DE CONVENIOS, CONTRATOS Y DEMÁS INSTRUMENTOS CONSENSUALES EN QUE LA UNIVERSIDAD SEA PARTE”, COMO EN EL “ACUERDO POR EL QUE SE ESTABLECE EL PROCEDIMIENTO DE VALIDACIÓN, REGISTRO Y DEPÓSITO DE LOS CONVENIOS, CONTRATOS Y DEMÁS INSTRUMENTOS CONSENSUALES EN QUE LA UNIVERSIDAD SEA PARTE”. POR OTRO LADO, SE RATIFICA QUE ES COMPROMISO DE LAS ENTIDADES Y DEPENDENCIAS, ADQUIRIR A TRAVÉS DEL ALMACÉN GENERAL DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE PROVEEDURÍA, LA ROPA Y CALZADO DE TRABAJO, ASÍ COMO LOS BIENES E INSUMOS COMPRENDIDOS EN EL CATÁLOGO DE BIENES DE USO RECURRENTE, PARA LO CUAL LA CITADA DIRECCIÓN GENERAL, ASUME EL COMPROMISO DE QUE EL ALMACÉN CUENTE EN TODO MOMENTO CON EXISTENCIAS DE LA MEJOR CALIDAD Y AL MENOR COSTO. IGUALMENTE, SE REITERA QUE LAS DISPOSICIONES QUE SE CONTIENEN EN LA PRESENTE CIRCULAR, SON DE CARÁCTER GENERAL Y DE OBSERVANCIA OBLIGATORIA PARA LAS ENTIDADES Y DEPENDENCIAS UNIVERSITARIAS. LA INOBSERVANCIA A LA NORMATIVIDAD DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DE ESTA INSTITUCIÓN, ASÍ COMO A LAS POLÍTICAS Y LINEAMIENTOS DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DE LA MISMA, ES MOTIVO DE SANCIÓN, CONFORME LO DISPONE LA LEGISLACIÓN UNIVERSITARIA Y LA PROPIA NORMATIVIDAD CITADA. FINALMENTE, ES PRECISO PUNTUALIZAR QUE CON LAS DISPOSICIONES QUE SE CONTEMPLAN EN ESTA CIRCULAR, SE DEJA SIN EFECTO LA CIRCULAR N° SADM/003/2018 DE FECHA 29 DE ENERO DE 2018. ATENTAMENTE.