CIRCULAR SADM/13/2016. DISPOSICIONES APLICABLES PARA EL MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE FOTOCOPIADO PROPIEDAD DE LA UNAM Y ASIGNACIÓN DE EQUIPOS
Resumen
POR MEDIO DE LA CIRCULAR SADM/13/2016, LA SECRETARÍA ADMINISTRATIVA DE LA UNAM DA A CONOCER LAS DISPOSICIONES QUE DEBERÁN OBSERVAR LAS ENTIDADES Y DEPENDENCIAS UNIVERSITARIAS, CON RELACIÓN AL SERVICIO QUE CONTRATA LA INSTITUCIÓN PARA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS EQUIPOS DE FOTOCOPIADO PROPIEDAD DE LA UNAM, A PARTIR DEL NUEVO PERÍODO DE CONTRATACIÓN QUE INICIARÁ EL PRÓXIMO 1º DE NOVIEMBRE DEL PRESENTE AÑO, CON EL PROPÓSITO DE OPTIMIZAR LA UTILIZACIÓN DE LOS RECURSOS MATERIALES Y FINANCIEROS QUE ASEGUREN UN MEJOR APROVECHAMIENTO DE LOS MISMOS. LOS PUNTOS QUE SE TRATAN EN ESTA CIRCULAR SON: 1.BAJA DE EQUIPOS DE MAYOR ANTIGÜEDAD. 2. RESTRICCIONES PARA LA ADQUISICIÓN DE EQUIPOS NUEVO. 3. ASIGNACIÓN DE EQUIPOS DE FOTOCOPIADO. 4. PROGRAMA PARA DESINCORPORAR DEL CONTRATO DE MANTENIMIENTO A LOS EQUIPOS PROPIEDAD DE LA UNAM. ES IMPORTANTE TENER PRESENTE, RESPECTO DE LOS EQUIPOS QUE ESTÁN CONSIDERADOS PARA RECIBIR SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO EN EL CONTRATO QUE DARÁ INICIO EN NOVIEMBRE PRÓXIMO, QUE EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO SE EFECTUARÁ A CADA EQUIPO, CON UNA PERIODICIDAD MENSUAL Y BAJO UNA PROGRAMACIÓN CALENDARIZADA APROBADA POR LA DIRECCIÓN GENERAL DE PROVEEDURÍA (DGP), EN TANTO QUE EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO SE EFECTUARÁ SIEMPRE QUE SEA NECESARIO, DE MANERA CONTINUA Y OPORTUNA, PARA GARANTIZAR EL BUEN ESTADO Y FUNCIONAMIENTO DE LOS EQUIPOS, MEDIANTE EL REPORTE CORRESPONDIENTE EN EL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN UBICADO EN LA PÁGINA WWW.PROVEEDURIA.UNAM.MX DE LA DGP. INVARIABLEMENTE EN CADA SERVICIO, DEBERÁ ESTAR PRESENTE UN RESPONSABLE AUTORIZADO DE LA ENTIDAD O DEPENDENCIA UNIVERSITARIA, PARA LA VERIFICACIÓN Y FIRMA DE ACEPTACIÓN DEL SERVICIO. LA DIRECCIÓN GENERAL DE PROVEEDURÍA SERÁ LA INSTANCIA COMPETENTE, PARA DAR SEGUIMIENTO Y VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS MEDIDAS A QUE SE REFIERE LA PRESENTE CIRCULAR.