PRIMERA ETAPA DE REMODELACIÓN DEL ARCHIVO GENERAL. MODERNIZACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA

Resumen

LA UNIVERSIDAD NACIONAL DEBE SER UN REFERENTE EN EL MANEJO DE LA ARCHIVÍSTICA, LO QUE IMPLICA LA ACTUALIZACIÓN PERMANENTE DE SUS RECURSOS. UNA DE LAS NECESIDADES PRIORITARIAS PARA CUMPLIR ESTE COMETIDO ES ADECUAR SU INFRAESTRUCTURA; POR ELLO, MO­DERNIZA EL ARCHIVO GENERAL DE LA UNAM, QUE YA CONCLUYÓ SU PRIMERA ETAPA. ESOS REGISTROS REPRESENTAN UNO DE LOS ACTIVOS MÁS IMPORTANTES PARA CUALQUIER ORGANISMO, PUES CONSTITUYEN “EL CORAZÓN DE UNA INSTITUCIÓN Y DE SUS INTEGRANTES, ES LA HISTORIA VIVA QUE SE CONSERVA Y ORGANIZA EN FORMA APROPIADA”, EXTERNÓ EDUARDO CAYETANO CACHO, TITULAR DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SERVICIOS GENERALES. EL ARCHIVO ES UNA UNIDAD DE SERVI­CIO, ENTRE CUYAS PRINCIPALES FUNCIONES DESTACAN LA CUSTODIA, ORGANIZACIÓN Y AGILIZACIÓN DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL DE LOS EXPEDIENTES ESCOLARES DE LOS ALUMNOS DE ESTA CASA DE ESTUDIOS Y DEL SISTEMA INCORPORADO, ASÍ COMO DE DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA PROCEDENTE DE CIERTAS DEPENDENCIAS UNIVERSITARIAS. ESE REPOSITORIO ES RESPONSABLE DEL RES­GUARDO DE MÁS DE 10 KILÓMETROS LINEALES DE DOCUMENTOS Y CADA AÑO, COMO DESDE HACE POCO MÁS DE TRES DÉCADAS DE SU UBI­CACIÓN FRENTE A UNIVERSUM, MUSEO DE LAS CIENCIAS, RECIBE, EN PROMEDIO, ENTRE 20 MIL Y 50 MIL NUEVOS EXPEDIENTES DE ALUMNOS DE PRIMER INGRESO. EL CÚMULO HIZO INDISPENSABLE IMPLE­MENTAR UN NUEVO MÉTODO DE ALMACENAJE, CONSISTENTE EN UNA SERIE DE COMPACTA­DORES, MUEBLES ESPECIALES QUE FAVORECEN EL FLUJO ÓPTIMO DEL AIRE Y EL APROVECHA­MIENTO MÁXIMO DEL ESPACIO INTERIOR, LO QUE PROPORCIONA UNA MÁXIMA PROTECCIÓN AL MATERIAL PRESERVADO. RESALTÓ QUE ESTE PROCESO HA SIDO POSIBLE “PORQUE HEMOS INTEGRADO A PERSONAS CON CAPACIDAD Y EXPERIENCIA ARCHIVÍSTICA”, COMO JORGE FRÍAS VILLEGAS Y AGUSTÍN HERNÁNDEZ, CUYOS CONOCIMIENTOS Y EXPERIENCIA APOYAN ESTA TRANSFORMACIÓN”. JORGE FRÍAS, JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ARCHIVO GENERAL, INDICÓ QUE LA RENOVACIÓN DE LAS ÁREAS DE SERVICIO AL PÚBLICO, PROCESOS TÉCNICOS Y DE RESGUARDO DE DOCUMENTOS, POSIBILITA BRINDAR UNA MEJOR ATENCIÓN A LOS USUARIOS.