SISTEMAS MODERNOS Y CONFIABLES EN LOS SERVICIOS ESCOLARES

Resumen

LA UNAM CUENTA CON UN SISTEMA DE SERVICIOS ESCOLARES MODERNO Y APOYADO CON EQUIPO Y TECNOLOGÍA DE PUNTA, LO QUE LE PERMITIÓ EN 10 AÑOS TRANSITAR DE UN MODELO DE PROCESAMIENTO CENTRALIZADO A UN ESQUEMA DISTRIBUIDO, CON INFORMACIÓN QUE HACE POSIBLE ATENDER LOS REQUERIMIENTOS DEL PROCESO OPERATIVO PARA LA TOMA DE DECISIÓN DE LA COMUNIDAD Y LA SOCIEDAD EN GENERAL. ASÍ, EN LA ÚLTIMA DÉCADA LA ADMINISTRACIÓN ESCOLAR DE LA UNIVERSIDAD SE HA TRANSFORMADO Y HOY CUENTA CON UNA BASE DE DATOS DE M S DE CIEN MILLONES DE REGISTROS ESCOLARES E HISTORIAS ACADÉMICAS. JAIME MARTUSCELLI, COORDINADOR DE ASESORES DE LA RECTORÍA, Y LEOPOLDO SILVA GUTIÉRREZ, DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR, RESALTARON LA IMPORTANCIA QUE ESTA  REA TIENE PARA LA INSTITUCIÓN. AL INICIARSE EL OCTAVO ENCUENTRO INTERNACIONAL DE SISTEMAS PARA LA ADMINISTRACIÓN ESCOLAR, LEOPOLDO SILVA INFORMÓ QUE LA DIRECCIÓN A SU CARGO CUENTA CON VARIOS SISTEMAS DE CÓMPUTO: PLANES DE ESTUDIO, PRIMER INGRESO, REGISTRO Y SEGUIMIENTO ESCOLAR PARA BACHILLERATO Y LICENCIATURA, SISTEMA ESCOLAR DEL POSGRADO, SEGURIDAD, Y EN CONJUNTO CON LOS ANTERIORES, EL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN ESCOLAR, EN P GINAS ELECTRÓNICAS Y VARIAS INTERNAS. LA BASE DE DATOS DE ALUMNOS CONCENTRA LA MAYOR CANTIDAD: UN MILLÓN 750 MIL REGISTROS DE ESTUDIANTES DE TODOS LOS NIVELES. DE ELLOS, 230 MIL CON IMAGEN FOTOGR FICA Y FIRMA; DOS MILLONES 500 MIL REGISTROS EN KARDEX Y UN MILLÓN EN EXPEDIENTE. ASIMISMO, UN SOPORTE DE DATOS CON M S DE 20 MILLONES DE REGISTROS ESCOLARES Y UNOS 88 MILLONES DE HISTORIAS ACADÉMICAS. ADEM S, YA SE CUENTA CON LA POSIBILIDAD DE CONSULTAR IM GENES DE LAS ACTAS DE VARIAS GENERACIONES. LA INFORMACIÓN DE PLANES DE ESTUDIO COMPRENDE M S DE 350 DE ELLOS Y M S DE 25 MIL ASIGNATURAS, CON LOS DATOS QUE PERMITEN DETERMINAR LA APLICACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LA ACTIVIDAD ESCOLAR. AL INAUGURAR EL ENCUENTRO, EN LA ANTIGUA ESCUELA DE MEDICINA, DONDE PARTICIPARON M S DE CIEN INSTITUCIONES NACIONALES E INTERNACIONALES, JAIME MARTUSCELLI MANIFESTÓ LA NECESIDAD DE RECONCEPTUALIZAR LA ADMINISTRACIÓN ESCOLAR PARA QUE DEJE DE SER CONCEBIDA COMO UNA INSTANCIA DE TERCER NIVEL EN LA JERARQUÍA DE LA ADMINISTRACIÓN UNIVERSITARIA, PARA PASAR A CONSIDERARSE PARTE FUNDAMENTAL DEL PROCESO DE FORMACIÓN ACADÉMICA. INDICÓ QUE LOS AVANCES EN ESTE CAMPO HAN SIDO IMPORTANTES Y VAN AL RITMO DEL AVANCE TECNOLÓGICO, MEDIANTE LA INCORPORACIÓN DE SISTEMAS COMPUTACIONALES Y HERRAMIENTAS TÉCNICAS QUE HAN FACILITADO LA AGILIZACIÓN DE TR MITES, LA DESCENTRALIZACIÓN HACIA ENTIDADES PERIFÉRICAS, LA SIMPLIFICACIÓN DE SERVICIOS A LOS USUARIOS, EL ACCESO DIRECTO A LA INFORMACIÓN, ASÍ COMO LA CAPACITACIÓN ESPECIALIZADA DEL PERSONAL RESPONSABLE.